Como administrar e reduzir seus custos com viagens
Quem não ama viajar, não é mesmo? Em meio é rotina corrida do dia-a-dia, o estresse e o cansaé o, tentamos aproveitar ao máximo as fé rias e feriados e fugir um pouco do cotidiano.
Justamente por ser um momento para relaxar e sair da rotina, muita gente não se preocupa em organizar e planejar adequadamente os custos. Poré, deveria ser o contrário… Um bom planejamento vai permitir você aproveitar muito melhor sua viagem e não deixé -la afetar suas finanças pessoais do dia-a-dia.
Vou descrever dois erros comuns, que já aconteceram comigo no passado, e ilustram a importância do planejamento financeiro da sua viagem.
O primeiro é quando a pessoa não se planeja corretamente e gasta na viagem muito mais do que poderia. Ou essa pessoa vai passar um aperto durante a viage, tendo que cortar custos com tudo a partir do momento que ficou quase sem nenhum dinheiro. Ou ela vai gastar muito mais do que deveria e, quando retornar é rotina, vai perceber o quanto essa viagem comprometeu seus outros gastos e deixou possé veis dívidas de cartão de crédito.
O segundo exemplo é o da pessoa que viaja com pouco dinheiro, não se planeja, economiza em tudo durante a viagem e, no final, sobra bastante dinheiro. Esse caso não é tão ruim quanto o primeiro, mas se ela tivesse organizado seus custos poderia ter aproveitado muito melhor a viagem. Teria gasto esse dinheiro com algo que ela queria fazer e não fez pensando que não iria caber no oré amento. Poderia ser uma viagem mais conforté vel.
Já aconteceu algum desses problemas com você também?
Esses exemplos mostram como é importante planejar os custos da sua viagem e o que você vai poder fazer com o planejamentoque você te, mas não apenas isso… Os custos em viagens vé o afetar todo o seu planejamento financeiro anual. E se você não se organizar, esses gastos podem afetar suas outras despesas. Não deixe os gastos descontrolados para que isso não lhe prejudique depois que retornar da viagem.
Planejar custos de viagens é complicado e trabalhoso. Hé muitas varié veis para se considerar e é necessério fazer muita pesquisa. Além disso, você tem diversas opé ões do que fazer durante uma viagem e dependendo das suas escolhas os custos poderé o variar bastante. Por isso, muitos preferem não fazer uma boa organização e apenas estimar um custo total que não tem base para saber se é real.
Um bom planejamento e controle não significa necessariamente que você vai precisar detalhar cada passo que vai dar na viage, cada lugar que vai, em cada momento, para seguir o planejamento a risca e os custos que você previu. Não é isso! Um bom planejamento precisa ter flexibilidade. Enté o, o que você precisa é saber todos os lugares que gostaria de ir ou que considera ir, passeios que gostaria de fazer, os custos associados a essas atividades, listar possé veis imprevistos que podem afetar seus gastos e assim, ter um custo total que vai ser muito próximo do real.
A seguir vou indicar algumas orientações que podem ser é teis para você se organizar financeiramente.
Se você tem o costume de fazer viagens curtas de final de semana, inclua esse gasto como fixo no seu planejamento mensal. Assim, você já deve reservar uma parte da sua remuneração para esse tipo de atividade.
Se você quer fazer uma viagem um pouco mais longa (mas não mais do que uma semana) deixe de viajar um mês ou dois, assim você acumula o dinheiro reservado para as viagens de fim de semana. E use esse valor acumulado para essa viagem maior.
Se você pretende fazer uma viagem longa (vai sair de fé rias, por exemplo), essa viagem vai ser muito mais cara e vai ter um impacto bem maior no seu planejamento financeiro. Provavelmente você não vai conseguir acumular dinheiro para essa viagem em um ou dois meses (a não ser que você pretenda fazer uma viagem muito barata). Nesse caso, se planeje e poupe com antecedé ncia. A partir do momento que você souber que vai viajar, já comece a separar uma quantia do que você recebe todo mês para essa finalidade. O quanto antes você come ar a planejar sua viagem e determinar o quanto ela vai custar, melhor. Assim, você planeja o valor total que vai precisar juntar e quanto tempo vai precisar para isso.
Abaixo listei itens que em geral são importantes para o planejamento detalhado de custos das suas fé rias. Quanto menor seu oré amento, melhor você vai precisar planejar os custos.
Hospedagem: procure saber as opé ões existentes que estão de acordo com sua expectativa da viagem e os pre os. Hoté is, albergues, apartamentos, casa, pousada.
Transporte: passagens aáreas, de tre, barco, aluguel de carro, combusté vel, estacionamentos, pedé gios, custo com táxi, ônibus, metré, aluguel de bicicleta.
Atrações turé sticas: pesquise pre os das principais atrações e eventos que podem estar acontecendo no período que você vai estar na cidade. Vai fazer alguma atividade diferente? Como esquiar, por exemplo. Então liste possé veis gastos associados a isso, como aluguel de roupas e custo da aula de esqui. Se pretender fazer city tour, utilizar ônibus turé sticos ou contratar guia turé stico também considere os custos no seu planejamento.
Alimentação: procure saber o custo médio das refeié ões no local.
Compras: com base na sua pesquisa sobre o lugar que você vai, estime um gasto em compras. Si, separe uma parte do seu planejamentopara compras e não ultrapasse esse valor! Isso é fácil de acontecer e cabe a você controlar.
Documentação: Custos com passaporte e vistos se for necessério.
Roupas e malas: Considere os custos com roupas, malas ou algum equipamento que você vai precisar comprar antes de viajar ou durante a viagem.
Cé mbio: Si, trocar moeda gera custos e você precisa considerar isso, pois faz uma grande diferené a. Esse cé lculo pode entrar no seu planejamento de duas formas. Você pode colocar como um gasto separado ou considerar o valor da conversão das moedas um pouco maior já considerando as taxas.
é importante também ter disponível além do seu planejamentoprevisto e planejado, uma reserva de emergé ncia. Mesmo que seja utilizando seu cartão de crédito, mas garanta que conseguiré esse dinheiro se for preciso. Eu, por exemplo, já precisei desse recurso em uma viage, pois tive um problema com o hotel que reservei e decidi trocar de hotel quando já estava lé . O outro custava o dobro do que eu tinha reservado, então precisei utilizar a reserva de emergé ncia que eu tinha separado para aquela viagem.
Uma vez que você listou todos os possé veis gastos, custos bé sicos com transporte, hospedage, alimentação, custos com passeios e visitas turé sticas e uma quantidade que você gostaria de levar a mais para imprevistos, agora compare com o planejamentoque você tem disponível. Dependendo do qué o apertado é seu planejamentoe dos seus desejos para a viage, provavelmente a conta não vai bater de primeira. Por isso, vamos para a segunda parte do seu planejamento: a redução de custos.
Nesse momento você deve pensar em opé ões alternativas que gerem gastos menores para cada item do seu planejamento. E substitua as opé ões de maior custo pelas de menor custo, mas não precisa fazer isso para todo o seu planejamento. Comece pelos itens que você não vai se incomodar de fazer a substitui o e faé a isso até que o planejamentototal esteja dentro do valor que você pretende gastar. Uma dica é focar no que está gerando maiores gastos e tentar economizar nele, caso não prejudique sua viagem. Assim, as modificações no seu planejamento inicial será o mé nimas.
A forma de reduzir o custo para cada item vai variar de uma viagem para a outra. Por exemplo, você pode economizar com hospedagem ficando em um dormité rio de um albergue ou acampando. Poré, se estiver viajando em família ou com muitas pessoas, é possé vel que a op o mais barata seja alugar uma casa.
Para economizar com atrações turé sticas, você pode pesquisar os dias que as atrações são gratuitas ou mais baratas e pode dispensar guias e ônibus turé sticos e caminhar a pé pela cidade criando seu próprio roteiro.
Procure saber se hé outlets bons e baratos aonde você vai e faé a todas as suas compras neles.
E uma op o para reduzir custos sem alterar os itens que você especificou inicialmente é procurar promo ões e parcerias. Verifique, por exemplo, se seu banco ou seu cartão de crédito tem parcerias que dão descontos em hoté is, aluguel de carros, lojas ou outros itens.
Para conseguir economizar na conversão de moedas, o ideal é acompanhar com antecedé ncia a cotação e aproveitar os momentos em que a conversão esteja a seu favor. Você pode também pesquisar as casas de cé mbio com melhores taxas.
Apé conseguir um planejamento de gastos para sua viagem que seja compaté vel com o seu oré amento, lembre de ser fiel ao seu planejamento durante a viagem. Isso significa acompanhar seus gastos para que não aconte a de muitos ultrapassarem o valor planejado. Se você fez um bom planejamento, isso provavelmente não vai acontecer. Alguns podem estar acima, mas outros vé o estar um pouco abaixo, e os custos ficaré o equilibrados. Se você come ar a gastar a reserva de dinheiro para imprevistos, você pode tentar reduzir o custo de outros itens para evitar chegar ao limite do seu planejamentoantes do fim da viagem.
Para finalizar, as principais mensagens que eu gostaria de deixar são:
Não deixe os gastos com viagens sem controle para não prejudicar suas finanças pessoais no dia-a-dia.
Inclua as viagens no seu planejamento financeiro anual e mensal, se necessério.
Quanto menor seu planejamentopara viajar, mais você deve detalhar seu planejamento de custos com a viagem.
Apé um primeiro levantamento de gastos da viage, passe item por item tentando encontrar solué ões alternativas para reduzir os custos.
Acompanhe seus gastos durante a viagem para garantir que vai seguir o esperado pelo seu planejamento.
E, por último, não se esque a de aproveitar bem seu tempo livre e as pessoas que vé o lhe fazer companhia!
